PROTECCIÓN DE DATOS
Política de Tratamiento de Datos Personales
Última actualización: 13 de abril de 2026
Dennis Legal Group, en cumplimiento de la normativa colombiana vigente en materia de protección de datos personales, presenta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual establece los lineamientos bajo los cuales se recopilan, almacenan, usan, circulan y suprimen los datos personales de los titulares que interactúan con nuestra firma.
1. Responsable del Tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
2. Marco Legal
La presente política se fundamenta en la normativa colombiana vigente en materia de protección de datos personales, principalmente:
- Constitución Política de Colombia: Artículo 15, que consagra el derecho a la intimidad, al buen nombre y al habeas data.
- Ley Estatutaria 1581 de 2012: Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
- Decreto 1377 de 2013: Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012 (hoy compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015).
- Ley 1266 de 2008: Por la cual se dictan las disposiciones generales del habeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales.
- Decreto 1074 de 2015: Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo (Título 2, Capítulo 25 y 26, relativo a la protección de datos personales).
3. Definiciones
Para los efectos de la presente política, se adoptan las siguientes definiciones conforme a la Ley 1581 de 2012:
- Dato personal:
- Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Dato sensible:
- Aquel dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como datos relativos al origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas, pertenencia a sindicatos, datos de salud, vida sexual y datos biométricos.
- Tratamiento:
- Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Titular:
- Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
- Responsable del tratamiento:
- Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
- Encargado del tratamiento:
- Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
- Autorización:
- Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
- Base de datos:
- Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
- Aviso de privacidad:
- Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables.
4. Finalidades del Tratamiento
Dennis Legal Group recopilará y tratará datos personales para las siguientes finalidades:
- Atender solicitudes de consulta jurídica realizadas a través del formulario de contacto del sitio web, correo electrónico o llamada telefónica.
- Establecer comunicación con los interesados para dar respuesta a sus requerimientos legales.
- Gestionar la relación contractual de prestación de servicios jurídicos con nuestros clientes.
- Enviar información relevante sobre los servicios de la firma, novedades jurídicas y actualizaciones normativas, previa autorización del titular.
- Cumplir con obligaciones legales, contractuales y regulatorias que apliquen a Dennis Legal Group.
- Realizar análisis estadísticos internos para mejorar la calidad de nuestros servicios.
- Transferir o transmitir datos personales a terceros con quienes Dennis Legal Group tenga relación contractual, cuando sea necesario para la prestación de los servicios jurídicos.
- Gestionar procesos administrativos internos de la firma.
5. Datos que se Recopilan
A través de nuestro sitio web y canales de atención, Dennis Legal Group podrá recopilar los siguientes datos personales:
5.1. Datos recopilados a través del formulario de contacto
- Nombre completo
- Correo electrónico
- Número de teléfono
- Área de interés o servicio jurídico requerido
- Descripción de la consulta o caso
5.2. Datos recopilados automáticamente
- Dirección IP
- Tipo de navegador y dispositivo
- Páginas visitadas dentro del sitio web
- Fecha y hora de acceso
5.3. Datos recopilados en la relación cliente-abogado
Cuando se formalice una relación de prestación de servicios jurídicos, podrán recopilarse datos adicionales necesarios para la gestión del caso, tales como documentos de identificación, información financiera, documentos legales y demás información pertinente al asunto jurídico.
Nota: Dennis Legal Group no recopila datos sensibles a través de su sitio web. En caso de que sea necesario tratar datos sensibles en el marco de la prestación de servicios jurídicos, se solicitará autorización expresa y por separado al titular, informándole el carácter facultativo de la respuesta y los derechos que le asisten.
6. Derechos de los Titulares
De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos:
- Derecho de acceso: Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Dennis Legal Group. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Derecho de actualización y rectificación: Solicitar la actualización o rectificación de los datos personales cuando estos sean inexactos o se encuentren desactualizados.
- Derecho de supresión (cancelación): Solicitar la supresión de los datos personales cuando considere que no están siendo tratados conforme a los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, o cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados.
- Derecho de oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos personales, salvo en los casos en que tal derecho no proceda por disposición legal.
- Derecho de revocatoria: Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Derecho de información: Solicitar y obtener información sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
- Derecho a presentar quejas: Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, el titular podrá dirigirse a Dennis Legal Group a través de los canales de atención indicados en la sección 11 de esta política.
7. Autorización del Titular
Dennis Legal Group obtendrá la autorización previa, expresa e informada del titular para el tratamiento de sus datos personales, la cual podrá ser otorgada a través de los siguientes mecanismos:
- Formulario de contacto del sitio web: Al diligenciar y enviar el formulario de contacto, el titular acepta el tratamiento de sus datos personales conforme a la presente política.
- Comunicación escrita: Mediante documento físico o electrónico en el que el titular manifieste su consentimiento.
- Conducta inequívoca: A través de acciones del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización, conforme a lo previsto en el Decreto 1377 de 2013.
El titular podrá revocar su autorización en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual, dirigiéndose a Dennis Legal Group a través de los canales dispuestos para tal fin.
8. Seguridad de la Información
Dennis Legal Group adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, destrucción o uso indebido, de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012. Entre las medidas implementadas se encuentran:
- Uso de protocolos de seguridad (HTTPS/SSL) para la transmisión de datos a través del sitio web.
- Restricción de acceso a los datos personales únicamente al personal autorizado de la firma.
- Confidencialidad profesional inherente a la relación abogado-cliente, conforme al Código General Disciplinario del Abogado (Ley 1123 de 2007).
- Almacenamiento seguro de la información en sistemas protegidos con controles de acceso.
- Capacitación al personal en materia de protección de datos personales.
9. Transferencia y Transmisión de Datos
Dennis Legal Group podrá transferir o transmitir datos personales a terceros en los siguientes casos:
- Cuando exista autorización expresa del titular.
- Cuando sea necesario para la ejecución de un contrato de prestación de servicios jurídicos en el que el titular sea parte.
- Cuando exista un mandato legal o judicial que así lo ordene.
- Cuando sea necesario para la defensa de los intereses del titular en procesos judiciales o administrativos.
En caso de transferencia internacional de datos, Dennis Legal Group verificará que el país receptor cuente con niveles adecuados de protección de datos personales, conforme a los criterios establecidos por la Superintendencia de Industria y Comercio, salvo las excepciones previstas en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.
Los terceros que reciban datos personales se comprometerán contractualmente a cumplir con las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y la presente política.
10. Vigencia
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir del 13 de abril de 2026.
Los datos personales serán almacenados durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta política y conforme a los términos legales aplicables. Una vez cumplida la finalidad del tratamiento y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, se procederá a la supresión de los datos personales en posesión de Dennis Legal Group.
Dennis Legal Group se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Cualquier cambio sustancial será comunicado a los titulares a través de los medios disponibles, incluyendo la publicación en el sitio web de la firma.
11. Canal de Atención
Para el ejercicio de los derechos de los titulares, consultas, reclamos o cualquier solicitud relacionada con el tratamiento de datos personales, los titulares podrán comunicarse con Dennis Legal Group a través de los siguientes canales:
Horario de atención: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Procedimiento para consultas y reclamos
Conforme a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012:
- Consultas: Serán atendidas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la solicitud. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
- Reclamos: El titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, podrán presentar un reclamo que será atendido en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
12. Autoridad de Control
La autoridad competente para la vigilancia y control del cumplimiento de las normas de protección de datos personales en Colombia es la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). Los titulares pueden presentar quejas ante esta entidad cuando consideren que sus derechos han sido vulnerados.